Eメール報告例｜電話代行・受付 電話秘書 秘書代行 ビジネスアシスト

貴社各スタッフ様毎に報告できますのでとても便利です！
いちいち各スタッフに伝言を伝える手間がかかりません！

※10名様まで個別アドレスに送信できます。

（例1）基本の報告例

各スタッフ宛は各スタッフ毎の携帯へメール報告致します。
各スタッフは各自でご用件を処理していただきます。

• ●メールを見落としてしまってもお客様より2度目のお電話を頂いた時はオペレーションスタッフより直接携帯にご連絡させていただき万全を期しております。
  ※会員様より評判が高いサービスです。
• ●メール送信件数の制限はございません。
• ●打合せ中、電車の中でもまわりを気にせず、しかもメモ不要で確実に伝言を確認できます。
• ●登録の追加・変更・削除は全て無料にて承ります。

（例2）社長が全ての報告内容を管理する場合

各スタッフ宛は各スタッフ毎の携帯へメールと社長の携帯へメール報告致します。
社長も内容を全て確認することができます。

（例3）PCメールへ報告内容のデータを保存する場合

各スタッフ宛は各スタッフ毎の携帯へメールと会社のPCへメール報告致します。
会社のPCへメール併送することでスタッフ全員で情報の共有をしていただけます。

報告サンプル

単なる取次ぎや報告ではなく、お客様の用件を簡潔に報告いたします。

お客様からの連絡内容の重要度や緊急性を事前に把握できるので、
電話を差し上げる際の会話もスムーズで会話時間の短縮にもなり便利です。

【サンプル1】 来社のお約束

【サンプル2】 来社の時間変更

【サンプル3】 出張中のお電話

【サンプル4】 受注希望

【サンプル5】 新規のお問い合わせ

【サンプル6】 納期確認