オプション
「外出先でも内線感覚」オプション
| 月額料金 | 5,250円 通話料金は別途かかります。 ※対応可能なプランは 「資料発送プラン」「不動産業専用プラン」「バーチャルオフィス」のみが可能です。 |
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※お客様と直接会話して頂く通話料金が別途かかります。
ここがポイント
- ●「外出先でも内線感覚」オプションとは、電話交換手のようにお客様からのお電話をビジネスアシストが一旦電話応対をしてから、貴社のご担当者様へ内線電話感覚で電話をおつなぎし、お客様と直接会話ができます。
- ●電話をかけてきたお客様は貴社のご担当者様が社内に在席しているというイメージで、お客様と直接会話ができます。
- ●また、貴社のご担当者様が電話に出られない場合には「ただ今、外出しております」又は、「ただ今、席を外しております」とお伝えして、通常通りご用件をビジネスアシストで承ることもできます。
- ●貴社には大事なお客様のみお電話にでることも可能ですので仕事の効率が更にアップできます。
- ●日本国内（携帯電話、PHS、一般電話、IP電話）ならどこでも対応が可能です。
※但し、海外は対応しておりませんので予めご了承願います。 - ●ご登録は10名様まで担当者様毎に取次が可能です。
- ●担当者様が商談中等でお電話が受けられない状況の場合（又は携帯が留守番電話等）には、当社でご用件を承り、メールにてご報告させて頂きますのでご安心ください。
こんな方におすすめ
外出中でもお客様と直接会話がしたい方
社内にいるが、最初の電話はオペレーションスタッフに受けて欲しい方
社内にいて作業に集中したいが、重要なお客様とだけ会話がしたい方
秘書から内線感覚でつないで欲しい方
ビジネスアシストの専用電話番号貸しをご利用されていて直接お客様と会話をしたい方
ご利用ケース
ケース1 税理士様 （スタッフ2名）
社内にいるときに内線感覚で取次をしてもらっています。営業の電話も多いため、大事なお客様の電話だけ取次をしてもらってます。事務所を外出するときは取次をしないでメールで報告が頂けるので、自分のペースで仕事ができます。
事務員を雇用すると急に休んだりして自分のペースで仕事ができないこともありました。しかし、「外出先でも内線感覚」オプションはオペレーションスタッフさんはもちろん休みませんし、事務員を雇うことを考えれば安価でとても便利なサービスです。
ケース2 OA機器販売会社様 （スタッフ8名）
事務員が辞めてしまい、新たに雇う代わり「外出先でも内線感覚」オプションを活用しております。
利用してみてビックリですが本当に便利です。外出しているときでも内線感覚で電話を取り次いでもらえるので、クライアント様からは、「いつ電話しても繋がるので安心できるね！」と言われました。当社のスタッフは8名ですが、担当者毎（全員）に取次をしてもらえるので、新たに事務員を雇う必要がなくなりました。
ケース3 ＩＴ関連会社様 （スタッフ4名）
オフィスにいるときでも状況に応じて内線感覚で取次いでもらってます。
仕事が立て込んでいたりする場合はオペレーションスタッフさんに「打合せ中だから折り返しお電話すると伝えてね」とお願いすると取次をしないでそのまま対応してもらえたり、時間に余裕があるときは取次をしてもらい、お客様と直接会話ができるので本当の秘書を雇った感覚です。
ケース4 コンサルティング会社様 （スタッフ3名）
このサービスは大事なお客様か、そうでないお客様なのか、取次をしてもらう際に「○○会社の○○さんからのお電話ですが取次いたしますか？」と連絡が入るので、取次ぎたい重要なお客様だけと直接会話ができます。
お陰様で仕事効率がアップして自分のペースで仕事ができるようになりました。
ケース5 サプリメント販売会社様 （スタッフ1名）
ＳＯＨＯで自宅を拠点でビジネスをしているため、ビジネスアシストさんの専用電話番号貸しと住所貸しを利用しています。最初にオペレーションスタッフさんが電話受付をして頂いてからお客様と会話ができるので、かけてきたお客様にも一人で仕事をしていることが分からないようで、新規のお客様からは不安も解消され逆に信頼されています。
「外出先でも内線感覚」オプションは当社にはなくてはならないサービスです。
どんなことでも構いませんのでお問合せください。
お見積りも無料でお出しします。
料金やサービスの詳細、他社様との比較など。まずは一目でわかる資料をお届けします。
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