| 月額料金 | 13,650円 | 基本コール数 | 100件（勧誘・セールスは除く） |
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| 受付応対時間 | 平日：月〜金 9:00〜18:00 | コールオーバー | 105円 |
- 貴社各スタッフ様毎に報告できますのでとても便利です！
ほぼ5分以内でメール送信をしております。
※10名様まで個別アドレスにご送信できます。 - 緊急のご用件は直接携帯電話にも報告
- お客様より2度目のお電話を頂いた時等は、メールもお送りし、かつ直接ご連絡致します。
基本トーク事例集を見る- 会社名、お名前、電話番号、ご用件までお聞きします。
- Eメール（FAX）業務報告
- 業務終了後に1日の入電報告書をEメール（FAX）にて送信致します。>>サンプル画像
Eメール業務報告は通常18:15頃までに確認が可能です。 >>詳細 - 業務終了のアナウンス
- 固定のメッセージを3種類から選べます。 >>詳細
- スタッフ10名様まで管理
- 1名様追加につき1,050円
- スケジュール（帰社時間、出張等）の承り
- お客様にご案内致します。 >>詳細
- かけてきたお客様へご伝言をお伝え致します。 >>詳細
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伝言確認は、問合せダイヤル（3回迄/日 18：20迄）又は、Eメール（FAX）業務報告でもご確認できます。
※月額基本料金は毎月前払い制ですが、超過料金等は後払いにて申し受け致します。
※コンスタントに月100件を超える場合はお受付が難しくなります。
※年末年始、夏期休暇（3日間）はお休みを頂いております。
ビジネスアシスト東京センターは電話代行・秘書代行の専門会社です。
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電話代行は、会社の顔ともいえる重要な業務です。どんなことでも構いませんのでお問合せください。 
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詳しい資料をご希望の方、お見積りや、対応内容の詳細を他社様と比べたい方等はこちらです。 
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料金ページやサービス内容をご覧になり、お申込みや、お申込みを前提に問合せたい方はこちらです。 
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コース詳細
全ての用件を随時Eメールにて報告（携帯・パソコン等へ）
- メール送信件数の制限はございません。
- 貴社のスタッフ管理10名様（10アドレス）まで同料金および、1つの伝言を2カ所へ併送する事も同料金で可能です。（11名様から1名様追加ごとに1,050円）
- 打合せ中、電車の中でもまわりを気にせず、しかもメモ不要で確実に伝言を確認できます。
- 日中に、当社への伝言確認の手間、また各スタッフに伝言を伝える手間がかかりません。
- お客様管理が容易にできます。
- 緊急のご用件や、メールを見落としてお客様より2度目のお電話を頂いた時等は、メールをお送りし、かつオペレーションスタッフより直接携帯にもご連絡させて頂き、万全を期しております。
- 携帯でメールを受信する場合に迷惑メール防止等でドメイン解除が必要な場合があります。
当方送信用メールアドレス a@biz-assist.co.jp
Eメール（FAX）業務報告
ご伝言がありました日は、業務終了後に御社宛にEメールまたはFAXにて業務報告（伝言の一覧表）をお送り致します。
Eメールの業務報告は18:00〜18:30頃までに送信させて頂き、FAXの業務報告は18：00〜20:30位の間に送信致します。
また、FAX用紙切れ、FAX回線が話中の場合は翌朝に再度送信致します。
入電が無かった日はお送り致しておりません。
>>サンプル画像
業務終了アナウンス（18：05〜翌8：30）
業務終了後、転送が解除されずお電話が入ってきました場合は(1)〜(3)の固定メッセージをお選び頂けます。
固定メッセージをご希望されない場合は、呼び出し音なりっぱなし（コール音）を選ぶこともできます。
- (1) お電話ありがとうございます。本日の業務は終了致しました。またおかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
- (2) お電話ありがとうございます。只今､担当者が不在にしておりますので、またおかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
- (3) お電話ありがとうございます｡只今､受付時間外となりますので、またおかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
★会社名(貴社名)や営業時間、定休日、緊急連絡先のご案内等をメッセージでご希望される場合は オプションで「貴社専用時間外アナウンス」をご利用頂けます。
スケジュール（帰社時間、出張等）の承り
外出や出張の際、事前に弊社の問合せダイヤル又は、Eメールにご連絡頂ければ、帰社予定時間をお客様へお伝えするなどの応対を致します。
スケジュールを事前に賜ることによって、より細かくスムーズな応対を行うことができます。
>>基本トーク事例集を見る
特定のお客様へご伝言をお伝えする
お客様と連絡がとりにくい場合に応対致します。
具体的には、大切なお得意先様からお電話が入っても折り返しのご連絡をするのが難しい場合にご伝言を承りご応対致します。
例えば、「○○様より連絡があったら、本日は夜まで会議なので明日連絡しますと伝えてほしい」ということや、
また、「○○様と待ち合わせしているが、5分ほど遅れそうなので連絡があったらそう伝えてほしい。」ということ等、
行き違いにならないようにするため、ご指示頂いたご伝言をお客様へお伝えし、安心感を与える応対を致します。
>>基本トーク事例集を見る
営業（セールス、ご案内）の判断基準
営業（セールス、ご案内）のお電話はこちらでお断りしており、ご報告も致しておりません。
営業かどうかの判断に困った場合は「失礼ですが、当方よりお願いしている件でございますでしょうか」と
確認致します。それでも判断に迷いました場合は、念の為、ご用件としてご報告致しますので会員様で
ご判断をお願いしております。営業でした場合は、ご指示頂けましたら次からお断りする様に致します。
伝言確認
伝言確認は1日に3回まで当社の問合せダイヤルへご連絡頂き、オペレーションスタッフより直接口頭にて、 その時点までのご伝言をご確認下さい。
外国語
外国語でのお電話対応はお受けしておりません。万が一お電話がありました際には、英語でできる限り
お名前と電話番号のお聞き取りをしておりますが、聞き違えや聞き損じ得る場合があることを、
予めご了承下さいませ。
※英語以外の外国語の場合、簡単なご伝言をカタカナ表記でご指示下さいましたら幸いです。
例：○○語はわかりません。担当者外出中の為、FAX（メール）でご用件をお送り下さい。
ビジネスアシスト東京センターは電話代行・秘書代行の専門会社です。
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電話代行は、会社の顔ともいえる重要な業務です。どんなことでも構いませんのでお問合せください。
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詳しい資料をご希望の方、お見積りや、対応内容の詳細を他社様と比べたい方等はこちらです。
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料金ページやサービス内容をご覧になり、お申込みや、お申込みを前提に問合せたい方はこちらです。
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オプション
1. 貴社専用時間外アナウンス
●メッセージ例
- (1) お電話ありがとうございます。○○会社でございます。本日の業務は終了致しました。
当社の営業時間は朝の9:00より夕方18:00までとなります。
誠に恐れ入りますが翌営業時間内におかけ直し下さいますようお願い申し上げます。 - (2) お電話ありがとうございます。○○会社でございます。
只今、受付時間外となりますのでお急ぎの方は恐れ入りますが担当○○の携帯電話
090-1111-2222までおかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
2. スタッフ1名様追加
3. 携帯連絡（全件随時）
5,250円／月 （コールオーバー＠150円(税別)／件）
4. 専用電話番号貸し+共同FAX番号貸し（東京03の番号が必要な方）
お貸しするFAX番号における、FAX受信および、転送について
貴社宛のFAXが届きましたら、送信者と枚数を記載した記録をお残しし、ご希望のFAX先へ随時転送致します。 FAX受信後の転送は営業時間内（平日9:00〜18:00）となります。最低2ヶ月申し込みからとなります。身分証明書のコピーが必要です。(運転免許証、パスポート等)
5. 貸住所（東京に住所が必要な方）
11通〜実費＋＠150円（税別）/通
お貸しする住所における、郵便物受取および、転送について
貴社宛の郵便物が届きましたら、送信者を記載した記録をお残しし、ご希望の住所へと週に3度（月・水・金） 転送致します。転送はヤマト運輸のメール便となります。但し、書留、生もの、クール便、海外からの郵便小包、宅配便の着払い、受け取る際に料金が発生する物、 印の必要となる物等の受け取りについては、承っておりませんのでご了承下さい。
宅配物は送料着払いにて、発送致します。ご指示頂けましたら当日発送することも可能です。
※お貸しするご住所は法人登記、住民票移転にはご利用頂けません。
最低2ヶ月申し込みからとなります。身分証明書のコピーが必要です。(運転免許証、パスポート等)
6. 上記4.5.セット
最低2ヶ月申し込みからとなります。身分証明書のコピーが必要です。(運転免許証、パスポート等)
7. 専用FAX番号貸し
最低2ヶ月申し込みからとなります。身分証明書のコピーが必要です。(運転免許証、パスポート等)
8. 受注・予約応対
通販受注、チケット予約、面接予約等、ご希望に応じて応対致します。
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